第157章 三只木箱(1/2)
何诚看了一眼手表,欠了一下身:“小姐,那边还有一份单子等着我签字,我先过去一趟。”他推开门走了出去,顺手把门带上了。
宋怀远没有急着说话。他走到门口,把门拉开一道缝,朝走廊尽头站着的铁蛋招了招手,低语了一句:
“铁柱,把门守好,别让人进来。”
铁蛋点了一下头,没有多问。
刚才秘书送陈维民出去的时候,陈维民从他身侧经过,右手垂在身侧,拇指扣进掌心,其余四指并拢向下压了一下——那是他们在团部训练时常用的禁声手势,意思是“别出声,保持原位”。
宋怀远关上门,转身走回来,在小满旁边的沙发上坐下,声音压低到刚好能让她听清:
“顾团长这次来,装着不认识我们,应该是带着任务来的。而且,很可能跟你明天要申报的那批货有关。”
小满没有立刻接话,从昨晚他夜访问的那句“你什么时候回去”,到今天他又坐在她面前,开口就说要租集装箱。
从商人的角度来讲不算奇怪,但她总觉得哪里不对,那种感觉卡在嗓子眼里,抓不住也说不上来。
宋怀远这句话落下来,她才忽然懂了。
她没接话,沉默了片刻才开口:“明天申报的所有资料,从填单到申报,我们都需要看一遍完整的流程记录。”
宋怀远没有点头,先接了一句:“不能直接去查,如果能直接查,他刚才就不会用租集装箱的方式把消息传递过来。”
他顿了一下:“要想个办法,以什么样的名义去查这些资料。夹在这批货物里面的东西又是什么?值得他从边境一路追到香港。说明不是小事。我们不能打草惊蛇。”
小满安静地听完,侧过头看了他一眼:“那批货里有很重要的东西,他不会无缘无故来。我们现在必须先确认那批货到底哪里出了问题。”
宋怀远靠着沙发想了想:“我刚才想了一下,借口不能太硬。
你可以‘熟悉业务流程’为由,让诚叔把最近三个月所有申报单都送过来,包括明天那批货。实际上我们只关注明天的需要申报的货。
让诚叔亲自送,不要经过别人。”
他顿了顿,“等资料到了,找个理由,你以‘附件不全’或者‘单据存疑’为由,要求新核对。一个正常流程,不会有人起疑。如果存疑,就撤回或者签一个’待核‘。”
他顿了一下,“这样你手上就有了一个正式的流程记录:你在申报之前发现单据存疑,主动中止了流程。这是你作为负责人在履行核验义务,不是事后甩锅。”
小满听完,侧过头:“也就是说,我必须在发现问题的同一时间,把它做成一个‘正在主动复核’的流程。而不是‘等出了事再查’。”
宋怀远点了一下头:“对。你是新老板,熟悉业务流程本身就是合理的。
你要求开柜核对,不是因为听到了风声,是因为你在走流程的时候发现附件不全。
这个动作是主动的、合规的、有记录的。”
他顿了顿,“只要你在签字申报之前先把复核动作做完,那批货就算真的有问题,责任也在那个填单的人身上,不在你手上。”
他继续说,“我们的时间不多,得抓紧。诚叔靠得住吗?”
小满看了他一眼,“舅公说陈叔和许强是最可靠的两个人,我相信舅公。”
————
何诚很快把最近三个月所有申报单送到小满办公室。
小满让他坐下:“诚叔,我明天要走,今天想再多熟悉一下公司业务。您陪我一起看看这些单子。”
何诚没有多想,在她对面坐下来,把那摞文件往桌子中间推了推:
“小姐,最近三个月的都在这里了。您先看,有不清楚的随时问我。”
小满翻开第一页,逐行看过去。何诚在旁边偶尔补一两句——这个客户是老客了、那批货走的是长期合同、这家最近结款慢了些。
她听着,偶尔点头,手指顺着表格一行一行往下划。
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