第59章 交接“三清单”，离任无烂账（2/2）

“还有西北的一个分号，老掌柜离任前，跟供货商签了一堆进货合同，收了人家的定金，结果人走了，货没进，供货商找上门来要账，新掌柜根本不知道这事，死活不肯认，最后闹到了官府，把我们商号的名声都搞臭了。”

“更气人的是，还有的掌柜，离任前把铺子里的银子挪去做别的生意，账面上做得干干净净，等新掌柜发现亏空，人早就跑没影了，最后损失全得我们总号担着。”

老赵越说越气，狠狠一拍桌子：“我跟几个同行聊过，家家都有这破事，想了无数法子，又是派人监交，又是让账房核账，可总有漏网之鱼，防不胜防。格子，你脑子活，你给我出个主意，这事儿到底该怎么管，才能不让这些烂账跟着人跑了？”

方格听完，端着酒杯慢悠悠晃了晃，忍不住笑了：“我还以为是什么天大的难事，就这点事？”

老赵眼睛瞬间亮了，立马坐直了身子，凑过来道：“怎么？格子，你又有法子了？”

“这事啊，简单。”方格张口就来了他的口头禅，放下酒杯，语气平淡得像在说今天天气不错，“管不住，无非就是权责没分清，人走了，责任也跟着走了，他自然不用管身后的烂摊子。你只要定死一个规矩，离任的时候，必须交清三张清单，签字画押，白纸黑字写清楚，保管没人敢留烂账。”

“三张清单？”老赵连忙追问，“哪三张？你快说说！”

方格伸出三根手指，一条条给他说得明明白白。

“第一张，钱粮账清单。”方格收回一根手指，“不管是分号的银子、存货、货款，还是外面欠的账、预付的定金，一笔一笔全写清楚，账实核对，分毫不差。老掌柜和新掌柜，还有监交的账房，三方一起签字画押，确认无误了，老掌柜才能走。以后要是发现账上的钱对不上，就算他人走了，也得找他负责，该赔的赔，该罚的罚，跑不了他。”

“第二张，在建工程清单。”方格收回第二根手指，“不管是跟人签了的进货合同，还是正在修的铺面、正在谈的生意，所有没办完的、正在进行的事，全写清楚，合同内容、进度、后续要办的事，一条一条列明白，双方签字确认。新掌柜按着清单接手，老掌柜不能藏着掖着，更不能私下乱签合同，以后出了问题，按清单上的签字追责，谁的事谁负责。”

“第三张，待办事项清单。”方格收回最后一根手指，“铺子里还有哪些没解决的麻烦，哪些要跟进的客户，哪些官府里要办的手续，所有悬而未决的事，全写在清单上，哪些是老掌柜手里的事，办到哪一步了，后续要怎么处理，全写得明明白白。交接清楚了，新掌柜才好接手，不会两眼一抹黑，出了问题也知道该找谁。”

方格说完，端起酒杯喝了一口，补充道：“就这三张清单，离任的时候必须交齐，少一张，签不了字，就不许离任，不许调动。以后不管出了什么问题，拿着清单一查，就知道是谁的责任，就算他人走了，责任也跑不掉。这么一来，谁还敢临走前乱搞，留下一堆烂账？”

老赵坐在原地，整个人都愣住了，手里的酒碗都忘了端。