第410章 寻常客诉(1/2)
下午两点十七分,德德家居客服部的工位键盘声正噼里啪啦响成一片,系统后台突然弹出一条红色预警弹窗,尖锐的提示音划破办公室。
“警告!高危客诉,订单,客户扬言全网曝光,一小时内没有满意答复直接联系本地媒体!”
奥奥刚端起保温杯抿了一口温水,指尖还没离开杯沿,听到提示音,腾地一下从主管工位的椅子上站起身。她一身简单的黑色通勤衬衫,头发利落地扎成低马尾,眉眼看着温和,可眼神扫过全场的时候,整个客服组瞬间安静大半。
她是客服主管奥奥,手下管着八个客服,德德家居是本地做实木全屋定制的工厂店,线上线下订单混在一起,客诉是家常便饭,但标红高危、要找媒体的,这月还是头一桩。
“谁接的单?”奥奥声音不高,但穿透力很强。
角落里,客服小周脸色发白,手攥着鼠标,头埋得低低:“奥主管,是我……客户订的入户柜,约定二十天安装,工厂那边延期了整整一周,客户现在新房等着入住,火气压不住了。我跟他解释好几次产能紧张,客户根本不听,越说越生气。”
旁边斜对角,生产部对接人老强刚好从车间上来送单据,听见这话嗤笑一声,往桌边一靠,抱臂看着这边。老强四十多岁,工厂老油条,手上管着车间下料和排单,在公司资历老,向来不把客服部放在眼里。
“小周,你别只会跟客户道歉。”老强嗓门洪亮,带着车间里的粗劲,“车间就这么多人,订单堆成山,哪能保证个个准时?客户要急,加钱加急,不加钱就等着。奥奥,不是我说你们客服,别客户一闹就慌,被客户牵着鼻子走。”
奥奥抬眼看向老强,没有立刻发火。“老强,道理不是这么算的。合同白纸黑字写了交付时间,客户付全款等柜子,人家要入住,不是单纯嫌慢。”
“合同?合同还写了不可抗力、产能延误免责!”老强往前踏一步,气场压过来,“工厂生产,板材到货、工人请假,变数多了去!总不能车间工人连轴转,就为满足一个客户?客服部别动不动就把压力甩到生产。”
办公室里其他客服全都停下手里的工作,偷偷侧头看两人对峙,空气瞬间绷紧。
奥奥轻轻把保温杯放在桌面上,语速平稳:“老强,你记不记得一句话,有恒产者有恒心。客户花钱买柜子,是为了家里稳定舒适,他想要的是按时落地的家。大多数人都是吃软不吃硬,硬碰硬解决不了问题。你拿合同免责去怼客户,客户只会觉得咱们店大欺客,直接全网发帖,到时候损失的不是这一单,是一堆潜在客户。武力、强硬说辞,都解决不了人心。”
老强撇撇嘴:“哟,还讲大道理。客户想要按时交货,车间做不出来,我能凭空变出柜子?难不成让工人不睡觉干活?谁不想安稳干活和平共存?大家八仙过海,各干各的,客服管好沟通,生产管好做货,互不添乱不行吗?”
“就是因为各干各的,信息不通,才出矛盾。”奥奥往前半步,目光稳稳对上老强,“人是群居动物,做生意也好,内部协作也好,核心是想清楚,你能满足对方什么需求。客户想要按时入住,这是他的需求;车间这边,不想临时插单打乱排期、增加额外负担,这是你们的需求。想让对方配合,前提是看懂对方想要什么,不是一味强硬对峙。作用力和反作用力永远共存,你硬怼客户,客户就用差评、曝光反击我们,这就是客观规律。”
老强愣了一下,没想到平时看着好说话的客服主管,今天句句都钉在要害上。他本来打算直接甩手不管,把锅丢给客服自己安抚客户,此刻脸色有点挂不住。
“说得好听,那你说怎么办?车间排单满了,没法立刻给他赶。”
奥奥打开后台订单页面,手指滑动屏幕,快速梳理信息:“客户这套柜子,板材已经下料完成,只差组装和上门安装。我刚刚看了排期,后天下午有一组安装师傅,原本是空半天。咱们可以调整一下顺序,优先给他安装。作为交换,客户那边,我去沟通,放弃延期赔付,并且愿意给我们留好评,不做网络曝光。”
“不行!”老强立刻否决,“调整排期,后面另外两个订单就要顺延,那两家客户又要来闹!凭什么为这一个单子改动车间计划?”
“后面两家,我来对接安抚。”奥奥语气笃定,“我提前联系,主动赠送小配件礼品,提前告知延期,讲清楚情况。人都需要预期,提前坦诚沟通,远比等到逾期之后被动应付好得多。”
就在这时,小周惊呼一声:“主管!客户刚刚发消息,说十分钟之后就拍合同聊天记录,发本地论坛、抖音!”
紧张感瞬间拉满。老强眉头紧锁,额角冒出汗。一旦曝光,工厂线上店铺评分暴跌,门店引流都会受重创。
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